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云脉纸质文档管理系统:多重检索轻松查找文档

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2020-08-05

大数据时代,企业越来越重视从大数据中挖掘潜在价值,而大量信息资源在各种纸质文档中,文档电子化势在必行。目前市场上的文档管理系统在实践中,仍存在以下问题和挑战:

  • 录入难:人工录入工作量繁重,易出错;
  • 分类难:纸质文档电子化后无法做到影像的自动分类和管理;
  • 检索难:纸质文档归类储藏后,往往堆积在一起,很难快速查找到需要的文档;

为了解决上述问题,市面上推出了不少纸质文档管理工具,不过大部分产品都只是简单的针对文档录入进行优化,并不能彻底解决文档分类和快速检索等问题。企业文档管理最重要的一环就是能够快速查找需要的文档,纸质文档电子化只是迈向数字管理的第一步,如何高效分类存储和后期检索这些文档是重中之重。

云脉纸质文档管理系统:分类存储、多种检索方式

这里不得不提到厦门云脉技术推出的纸质文档管理系统,这是一款基于OCR、图像处理及秒级全文检索等技术的企业级数据管理方案。除了为用户提供高效OCR文字录入、编辑、修改功能,它还具备资料存储时自动分门别类,条理分明地建档,同时强大的检索功能,可以在短时间内实现对大规模数据文件的快速检索。

云脉纸质文档管理系统具备关键字检索、日期检索、文件列表检索、文件名检索、备注检索、全文检索、模糊检索等功能,即便是忘记文件名,也可以通过关键词记忆,实现全文检索。查找的关键字在图片和识别文本上高亮显示。

有了云脉纸质文档管理系统,哪怕你的文档资料堆积如山,在经过系统的电子化之后都能一目了然的分类存储在案。高效的检索功能也解决了文档资料调用难的问题,有助于提升员工的办事效率。


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