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企业引入云脉纸质文档管理系统 实现文档高效管理

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2020-06-30

文档是每个企业都需要把控的重要核心内容,因为文档资料承载的是企业的发展记忆、经验以及成果。虽然文档在企业中有着这么重要的作用,但大多数企业在纸质文档管理过程中还是存在着很多的问题:

档案多而乱,易丢失

各部门分别归档保存,没有统一管理

无法随时随地查看档案

档案泄露,企业蒙受损失

如今随着信息化高速发展,现代化管理工作都基于信息化管理平台展开,各行各业的文档文件管理工作也正在不断的发生巨大变化。传统的文档管理方式已经逐渐被现代化、数字化、信息化文档管理平台,创新的文档管理工作模式所替代,大大提升了文档管理质量、工作效率及安全保障。

据了解,由厦门云脉科技推出的纸质文档管理系统便是一款基于OCR、图像处理及秒级全文检索等技术的企业级数据管理方案,为各行各业的文档文件管理工作在工作效率、文档有效利用、和安全保障多方面提供服务。云脉纸质文档管理系统给企业文档管理工作带来了巨大的优势:

纸质文档信息快速录入:云脉纸质文档管理系统是以成熟的OCR技术为核心搭建而成,所以通过该系统,能够快速准确地将纸质文档资料转换为电子文档。用户通过手机拍摄/扫描仪扫描,将纸质文档转化为电子图像,再导入OCR工具中,识别提取转存为可编辑的电子文档,系统自动存储图像与识别结果,轻松实现短时间内完成信息录入的工作。

文档资料灵活调用:云脉纸质文档管理系统能够将企业文档集中于一个统一的服务器中,员工随时随地都能灵活调用。同时,系统还搭载了云端服务,可轻松实现包括ISO、Android、web在内的多平台互通。也就是说,只要你身边有手机、iPad或电脑等终端设备,就都能够实时调用你所需的文档资料。

分类存储检索更便利:为了调用更加便利,云脉纸质文档管理系统使用了专业的文档管理机制。企业各类文档资料在存储时皆可自动分门别类,条理分明地建档,哪怕你的文档资料堆积如山,在经过系统的电子化之后都能一目了然的存储在案。并且,系统还支持关键字一键检索,进一步提升了查阅文档的速度。此外,云脉纸质文档管理系统可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率。

加密管理安全有保障:针对文档安全问题,云脉纸质文档管理系统设置了权限控制功能。管理员可在服务端设权限管理,合理控制用户的查阅权限,严密把关企业信息。

经过多年的发展,云脉纸质文档管理系统日益完善,越来越适应现代化的办公模式,并凭借着成熟的技术实力与良好的客户关系,为各行各业提供了便捷实用的解决方案与优质的服务。


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