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如何选择纸质文档管理系统?

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2019-11-28

2019,年终将至,办公桌上,档案纷飞。新的一年即将来临,智慧云脉送你办公室“至强法宝”——云脉纸质文档管理,轻轻一扫,档案完好。

上次学习了OCR,这一次,让我们来聊聊以OCR技术为基础的纸质文档管理。

无纸化办公是现代办公趋势,利用OCR和计算机技术对办公室文档进行管理,可以极大提升工作效率。市面上的纸质文档管理系统有不少,如何选择呢?

高效识别——提升工作效率

在工作中经常会涉及到大量的纸质文档,如何有效管理这些纸质文档?——纸质文档电子化是目前管理的主流方法,既可以节省现实空间,又方便后期的资源再利用。

高识别率的OCR技术可以帮助员工更快的实现文档电子化,因此,OCR技能的成熟性对纸质文档电子化管理异常重要。

厦门云脉OCR文档识别技术识别率≥98%,用时≤2秒,支持批量识别,在短时间内实现对文档的电子化存储。高效的识别技术,可以有效提升工作效率。

功能齐全——实现资源价值

纸质文档管理系统的重点当然不只是电子化,还有“管理”二字,电子化也是为了后期更好的进行资源管理与再利用。

云脉纸质文档管理系统在电子化的基础上,推出了文档云端存储、分类检索、同步更新和权限分享等功能:

云端存储:支持在线识别存储文档信息;

渠道分享:支持将文件在线分享至聊天工作、社交平台等;

权限阅读:支持对文档进行阅读权限设置,限制阅读人群,保证信息的安全性;

分类检索:支持文档在线分类,支持关键字、文件名检索收藏;

同步更新:支持多平台登录,平台文档同步更新。

在保证纸质文档原件安全的情况下,助力对文档资源的再利用,实现文档资源的最大价值。

云脉纸质文档管理系统——安全、自由

选择一款功能齐全,操作简单的纸质文档管理系统,实现企业内部文档互通,工作上助你事半功倍,云脉纸质文档管理为大众提供一个安全、简单、自由的文档管理空间。

2019,年终将至,办公桌上,档案纷飞。新的一年即将来临,智慧云脉送你办公室“至强法宝”——云脉纸质文档管理,轻轻一扫,档案完好。

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高效识别——提升工作效率

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高识别率的OCR技术可以帮助员工更快的实现文档电子化,因此,OCR技能的成熟性对纸质文档电子化管理异常重要。

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功能齐全——实现资源价值

纸质文档管理系统的重点当然不只是电子化,还有“管理”二字,电子化也是为了后期更好的进行资源管理与再利用。

云脉纸质文档管理系统在电子化的基础上,推出了文档云端存储、分类检索、同步更新和权限分享等功能:

云端存储:支持在线识别存储文档信息;

渠道分享:支持将文件在线分享至聊天工作、社交平台等;

权限阅读:支持对文档进行阅读权限设置,限制阅读人群,保证信息的安全性;

分类检索:支持文档在线分类,支持关键字、文件名检索收藏;

同步更新:支持多平台登录,平台文档同步更新。

在保证纸质文档原件安全的情况下,助力对文档资源的再利用,实现文档资源的最大价值。

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