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文件管理一团糟?试试云脉纸质文档管理

作者: Yoyo 来源: 网络 时间: 2019-11-14

在办公室的时候,经常听到不少抱怨:哎呀,文档被我误删了!哎呀文件重名了找不着啊?哎呀电脑桌面怎么这么乱啊?

文件呢?

我的文件呢?

我那么大一个文件怎么不见了呢?

当电脑里的文件越来越多,随之而来的是文档管理问题:文件太多太杂不知道怎么整理?你需要云脉纸质文档管理工具。

文档存储

很多人习惯了将办公中产生的电子文档放在电脑硬盘中,常用的则会单独放在桌面上,由于缺乏对文件进行规则化整理的意识和习惯,导致时间长了,自己都不知道文件放在那里。有时候顺手一删,再顺手清理一下垃圾箱,要用的时候就难办了。

云脉纸质文档管理,支持电子文档云端存储与备份,可以分门别类保存好电子文档,确保信息不丢失不误删,需要的时候直接从文档中分享出来即可,保证信息安全。

文档检索

电脑里文件太多,找不到需要文档怎么办,第一反应当然是检索啊。Window系统内置检索功能,用户可以通过输入文件名关键词找到需要的文档。但是Window检索一直以来存在检索慢、同名情况严重的问题,影响工作效率。

云脉纸质文档管理系统内置检索功能,支持全文检索、文件名检索、关键词检索等相比于Windows自带的搜索框来说,更加自由好用,不但速度极快,并且准确率非常高。

在实际工作情况中,当我们需要某个文件时,文件的名称或许记不清楚了,你也可以根据文章关键词、文章内容进行检索,帮助你快速找到正确文件。

文档分类

办公电脑上的文档太多太杂,客户资料、渠道资源、公司内部文件往往挤作一堆,不同的文件夹存储空间还有大量的同名文件,对后期的办公资料查询造成一定的困难。这时候分类归档的重要性就凸显出来了。

云脉纸质文档管理系统,支持文档自助分组、自主分类、树形结构存储、文件夹内检索、收藏内检索,可以让我们更加快速的找到需要的文档,即使同名也不怕。

文档管理是我们生活中每天都会遇到的事情,云脉纸质文档管理系统,集OCR识别录入、分组分类、检索查找、云端存储等功能于一体,防止文档丢失、误删、帮助使用者快速找到所需的文档,是生活工作学习必备工具。


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