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云脉纸质文档管理系统还你整洁办公桌!

作者: Vivian 来源: 网络 时间: 2018-10-24

近日,“炫富摔”走红网络,网友们各显其招,“摔”出了十八般武艺。逛朋友圈时无意中刷出了在政府机关当文员的朋友晒出的“文档摔”,可谓角度清奇。

在她声情并茂的描述下,我大概了解了,文档是她工作中最常接触的物品,每天走进办公室,就不可避免地要和文档打交道。这些要一个字一个字地敲成电子档保存,那些要分类整理,丝毫放松不得。

原来如此!人工管理电子档确实费时费力。不过如今是数字化时代,我们不妨转换下工作方式,或许使用新兴的智能工具能为我们的工作节省更多的时间呢?

纸质文档管理

据我所知,目前已有一些企业通过云脉纸质文档管理系统走上了电子化办公之路,只需动动手指,文档录入、存储、检索、共享都可以化繁为简。

云脉文档管理系统是一款基于OCR、图像处理及秒级全文检索等技术的企业级数据管理方案,可将非结构数据转化为结构化数据用于战略分析,同时可进行文档图像增文档图像增强处理、模糊检索、多条件多关键字检索、文档自动分类、查阅与分享及大数据分析。

员工可通过手机、电脑、iPad等终端设备识别文档,只需将纸质文档拍照或扫描,点击识别就能在几秒之内将其转化为可编辑的电子文本。

文档转化完成后,系统会对可能识别错误的文字高亮显示,员工可通过上下键快速定位,字图对照进行校正。同时,系统还将提供候选字和联想字供选择,多方位保证识别准确率,既提高了文档录入的效率,又保证了文档识别的准确率。

纸质文档管理

文档转化为电子档后,可直接在系统上对文档图片与识别结果分类存储,当然,你也可以自由创建分组。担心文档丢失损坏的,还可将其上传至云端,多一个备份,多一份保障。若有需要,员工可在服务端设置权限管理,合理的控制用户的查阅权限。

此外,系统具有秒级全文检索功能,当你临时需要某一个文档时,便可通过输入关键词定位查找,调用十分方便。团队内协作需要共享文件也无需担忧,所有识别结果皆可导出成常用的TXT、doc、PDF等格式,并通过邮件或者微信、QQ等软件分享给又需要的同事。

所以啊,文档管理真的很麻烦吗?只要选对了工具,文档管理也只是动动手指的事情吧。换一个思路,别让文档占据你的办公桌!


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